一、企業簡介
施萊醫療創建于1993年,作為國內生產采血針耗材的醫療器械生產企業,施萊醫療集產品設計、研發、生產、銷售于一體,產品主要分為兩大類:糖尿病系列產品和外科手術刀系列產品,主打采血器產品已進駐國內眾多三甲醫院和國外醫院,并成為血糖儀廠商的配套供應商,建立了長期的合作關系。
截止至2018年12月,作為省高新技術企業,公司已擁有國內外專利百余件,國際商標10余個,并成功通過了MDSAP、ISO13485質量管理體系認證,CE認證和美國FDA的官方審查。施萊醫療以“提供高品質的醫療耗材”為企業理念,以客戶的滿意為追求,產品銷售和服務網絡覆蓋全國大部分省市、自治區、直轄市,并遠銷歐美、中東等30多個國家和地區。
施萊醫療在美國、歐洲、巴西、澳大利亞均設有經銷中心,施萊的使命就是把全球各種臨床需求和先進技術融入持續的創新,為世界各地的糖尿病患者改善醫療條件、降低醫療成本盡一份力量!
二、信息化建設背景
施萊醫療是新中大的老客戶,從2010年開始就一直使用新中大軟件,期間進行了多次二開需求的開發和新版本升級工作。主要解決如下問題:
**,客戶多,區域大,每天簽訂合同多,很難統計、匯總、分析;
第二,生產管理工單進度統計、分析難;
第三,采購管理流程不規范;
第四,收票和開票管理混亂;
第五,產品成本手工計算準確度不高,無法滿足銷售報價要求。
三、信息化建設目標
通過銷售、采購、庫存、車間管理、物料需求計劃、成本系統的應用,以“強化管理,開拓創新”為契機,規范公司銷售、采購、車間管理,有效控制成本為目的,實現ERP系統的穩定運行,從而完善公司的管理制度,降低企業成本。
(1)完善公司的采購管理制度
公司內,訂單評審、結算、付款都經過嚴格的控制,以及月度需求計劃、采購簽收、采購結算、采購付款等一系列的采購管理流程,使得整個采購流程都順利實現,從而完善公司的采購管理制度。
(2)完善公司的車間管理制度
完善造粒車間、注塑車間、組裝車間、包裝車間、塑柄刀車間的工單下達、領料、完工報工、質量檢驗等流程,是的整個生產流程順利實現,從而完善公司的車間管理制度。
(3)臺賬查詢與數據挖掘
完成公司各管理層級數據臺賬查詢功能,丟掉手工臺賬,方便訂單臺賬的匯總、采購計劃的及時報送以及銷售訂單、采購收付款的統計,有效地控制整個公司的資金流轉。
(4)實現三流合一
實現物資、發票、資金的三流合一管理,降低企業稅務風險。
利用施萊醫療多年以來積累的大量數據進行大數據分析,為決策提供有效的數據支撐,為企業的管理與發展指明方向。
四、信息化建設內容
系統建設內容包含組織管理、采購管理、銷售管理、庫存管理、物料需求計劃管理、車間管理、成本管理等模塊內容。
五、信息化建設成效
1.提高了工作效率。目前采購、銷售的審批均實現了系統審批辦理,極大提高了工作效率。
2.采購管理模塊支持采購業務從PM請購單、采購請購單、采購訂單、簽收貨物、采購結算、采購付款全過程的管理。通過供應商評估(事前),價格管理(過程),采購成本分析(事后)達到降低采購成本的目的。
3. 物料需求計劃管實現了根據銷售訂單或備貨制造定單,結合庫存使用量、在途量分解出PM請購單、車間定單、委外定單,準確快速的實現了需求和任務單的分解,大大較少了計劃員的工作量,節省了人力成本。
4. 車間管理實現了工單的確認、備料、領料、下達、投放、掃碼槍工序報工,規范了生產流程。
5.成本管理實現了對工單實際成本的料工費的計算,為銷售成本報價提供了準確的參考數據。